Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- Fastighetsbeteckning
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Organisationsnummer
Ändamålet med behandlingen
När du har skickat in ditt ärende till kommunen, registreras de personuppgifter som du har uppgett, i kommunens ärendehanteringssystem. Ändamålet med behandlingen av personuppgifterna är att kommunen ska kunna fullfölja sitt uppdrag som myndighetsutövare, samt kunna ge så bra och rättssäker service som möjligt vid handläggningen av ditt ärende.
Vid behandlingen av personuppgifterna tillämpas gällande integritetslagstiftning.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift i samband med myndighetsutövning ska kunna utföras
Lagringstid
- 6 månader - Mina sidor
- För evigt - Arkivet
Övrigt om lagringstid
Ett ärende som är inskickat till kommunen kommer att tas bort från Mina sidor i samband med att gällande dokumenthanteringsplaner påkallar gallring av dessa. Ett ärende inskickat till kommunen kan därefter eftersökas i kommunens arkiv enligt gällande regler kring utlämnande av allmän handling.
Mottagare av personuppgifter
- Räddningstjänsten Östra Götaland
- Polismyndigheten (kontroll av föreståndare, deltagare och personer med särskilt inflytande över verksamheten)
- De som har tillgång till NATEV*
*Sedan 2024 finns också ett nationellt tillståndsregister (NATEV) som tillhandahålls och administreras av Myndigheten för civilt förvar (MCF). NATEV ska innefatta uppgifter om personer med betydande inflytande (PBI:er), godkända föreståndare och deltagare vid verksamheter som bedriver tillståndspliktig verksamhet för explosiva varor.
Personuppgifter från tillståndet; för- och efternamn, personnummer, vilken roll som personen har (deltagare, föreståndare eller PBI) samt vilket datum personen blivit godkänd, kommer därför att registreras i NATEV. Personuppgifterna registreras i NATEV av räddningstjänsten i den kommun som handlägger ditt ärende. Registret syftar till att underlätta handläggning av tillstånd och tillsyn, att underlätta brottsbekämpande verksamhet samt att möjliggöra kontroll av tillstånd vid införsel eller utförsel över Sveriges gräns och för enskilda som bedriver handel med explosiva varor. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för uppfyllande av ett allmänt intresse. Registret är tillgängligt för administratörer hos MCF, tillståndsgivande verksamhet (MCF eller kommun), verksamheter som bedriver handel med explosiva varor samt Kustbevakningen, Polismyndigheten, Säkerhetspolisen, Tullverket och Åklagarmyndigheten, i den mån det behövs för syftet. I övrigt gäller sekretess för samtliga uppgifter.
Övriga upplysningar
Personuppgifterna som behandlas kan komma att delas till tredje part, om ansvarig nämnd är skyldig att göra så enligt lag. Däremot kommer aldrig personuppgifterna att föras över till ett land utanför EU.
Kontakta personuppgiftsansvarig nämnd om du vill:
- Få ut information om de personuppgifter du har lämnat in
- Begära rättelse om du anser att någon uppgift är fel
- Begära överföring av uppgifter
- Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
- Göra invändningar
- Begära radering av dina uppgifter
Informationsplikt
Om personuppgifter på andra personer uppges i ärendet är det ditt ansvar att se till att informera de personerna om detta.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Har du frågor om kommunens hantering av personuppgifter kan du vända dig till kommunens dataskyddsombud. Dataskyddsombudet nås via e-post: dataskyddsombud@norrkoping.se.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats www.imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Räddningstjänsten Östra Götaland
info@rtog.se