Personuppgifter GDPR - begäran om registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet eller invändning

Den här tjänsten kräver inloggning

Med denna e-tjänst kan du begära att få veta vilka personuppgifter som behandlas om dig, ditt minderåriga barn eller huvudman, genom ett så kallat registerutdrag, med stöd av artikel 15 i dataskyddsförordningen (”GDPR” (General Data Protection Regulation)). Vill du ha ut handlingarna som genereras av personuppgiftsbehandlingen vi listat i registerutdraget så sker det genom att du gör en begäran om utlämnande av allmän handling. Du kan även använda denna e-tjänst för att begära rättelse (artikel 16), radering (artikel 17), begränsning (artikel 18), dataportabilitet (artikel 20) eller invändning (artikel 21). Läs mer på Norrköpings kommuns hemsida om Behandling av personuppgifter (öppnas i nytt fönster)

Efter inskickad begäran kan du förvänta dig svar inom en månad.

Du bör vara medveten om att elektronisk kontakt med myndigheten kan lämna spår i våra elektroniska system och att spåren i sig kan utgöra allmänna handlingar.

Begäran via e-tjänsten
För att göra en begäran via e-tjänsten behöver du legitimera dig för att verifiera din identitet, så att vi kan säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Det innebär att du behöver logga in i e-tjänsten med e-legitimation.

För dig som inte har e-legitimation
Har du inte e-legitimation och vill utöva någon av dina rättigheter? Kontakta våra dataskyddsombud så hjälper de dig. Kontaktuppgifter till dataskyddsombuden finns på vår webbplats Behandling av personuppgifter - Norrköpings kommun (öppnas i nytt fönster).

För dig med skyddade personuppgifter
Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din begäran via e-tjänsten. Du hänvisas i stället till att ringa Kontakt Norrköping på telefonnummer 011-15 00 00. Kontakt Norrköping kopplar i sin tur vidare dig till en medarbetare på den nämnd som din begäran avser som ger dig närmare instruktioner om hur du bäst gör din begäran utifrån ditt skyddsbehov.

Personuppgifter som behandlas

Namn
E-postadress
Personnummer
Telefonnummer
Mobilnummer
Vårdnadshavare

Ändamålet med behandlingen

Dina personuppgifter behandlas för att vi ska kunna hantera din begäran om registerutdrag som du enligt dataskyddsförordningen har rätt till. Personuppgifterna behövs för att identifiera och kontakta dig samt för att kunna handlägga ärendet.

Rättslig grund för behandlingen

Den personuppgiftsansvarige ska kunna fullgöra en rättslig skyldighet

Lagringstid

1 år

Övrigt om lagringstid

Ett ärende som är inskickat till kommunen kommer att tas bort från Mina sidor i samband med att gällande dokumenthanteringsplaner påkallar gallring av dessa. Ett ärende inskickat till kommunen kan därefter eftersökas i kommunens arkiv enligt gällande regler kring utlämnande av allmän handling.

Övriga upplysningar

Personuppgifterna som behandlas kan komma att delas till tredje part, om ansvarig nämnd är skyldig att göra så enligt lag. Däremot kommer aldrig personuppgifterna att föras över till ett land utanför EU.

Kontakta personuppgiftsansvarig nämnd om du vill:

Få ut information om de personuppgifter du har lämnat in
Begära rättelse om du anser att någon uppgift är fel
Begära överföring av uppgifter
Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas
Göra invändningar
Begära radering av dina uppgifter

Informationsplikt
Om personuppgifter på andra personer uppges i ärendet är det ditt ansvar att se till att informera de personerna om detta.

Lämna klagomål på personuppgiftshantering

Har du frågor om kommunens hantering av personuppgifter kan du vända dig till kommunens dataskyddsombud. Dataskyddsombudet nås via e-post: dataskyddsombud@norrkoping.se.
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens webbplats www.imy.se för mer information om hur du lämnar klagomål.